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Compte rendu de la réunion de bureau du 25 juillet 2012

Le but de cette réunion était de préparer la saison à venir, après la démission du Président et de son secrétaire.

Malgré le peu de participant en cette période de vacances, elle a été maintenue car des décisions urgentes devaient être prises.

Présents : Alfonso Max, candidat trésorier ; Lesbats Claude, secrétaire ; Rieu-Beillan Alain, responsable projet quinquas.

Excusés : Bacquerie Patrick, Delolmo Jean Marc, Ferrière Frédéric, Pradel Didier, Prost-Dumont Daniel.

Absents : Di-Liegro Jean Paul, Libaros Chistian, Prost-Dumont Grégory

L’ordre du jour a été le suivant :

Composition du bureau

Président

Rôle : animer le groupe, représenter le comité auprès de l’UFAR et de toute autre autorité.

A ce jour, nous n’avons pas de postulant déclaré mais nous pensons que les vacances passées une ou plusieurs candidatures se feront jour.

Trésorier

Il tient en « bon père de famille » les cordons de la bourse.

Nous avons deux ou trois candidats

Secrétaire

Responsable des courriers officiels, de l’établissement des licences, des relations épistolaires avec le comité FFR de la Côte d’Argent, de la distribution des informations, de la mise à jour du site internet de l’UFAR comité Aquitaine, Poitou, Charentes etc.….

Claude Lesbats se charge de ce poste.

 

Membres du bureau

Projet quinquas,

Patrick Bacquerie et Alain Rieu-Beillan travaillent sur ce projet.

Cet organigramme n’est pas figé et peut évoluer selon les souhaits des candidats au bureau

Projet quinquas

Nous y apportons quelques retouches et nous le joindrons à ce compte rendu.

Projet tournoi régional

Le bureau remercie le club Lous Esquiros de Tyrosse de s’être porté candidat et va prendre contact avec lui pour la mise en place de ce projet (date, organisation, réception etc.).

Trésorerie

Montant de l’adhésion par club

La cotisation par club pour la saison 2012/2013 reste fixée à 80 €. Ce montant n’a pas évolué depuis la saison 2007/2008. Sur cette cotisation, un montant de 30 € est versé à notre comité et un montant de 50 € à l’UFAR nationale.

Montant de la licence

Nous avons décidé de la porter à 60€, vu les augmentations imposées par la GMF (assurance du rugby) et par la FFR lors de son dernier congrès.

Ci-dessous le tableau expliquant cette augmentation.

	Assurance GMF	Cotisation FFR	Cotisation UFAR	Total
Saison 2011/2012	20 €	19 €	11 €	50 €
Saison 2012/2013	30 €	20 €	10 €	60 €

Budget prévisionnel

Pour établir ce budget, nous sommes partis des résultats de la saison passée, environ 100 licences et 18 clubs cotisants

Recettes				Totaux
	Licences cotisation Comité UFAR	10 €x100	1000 €
	Subvention UFAR national	150 €	150 €
	Part adhésion clubs	30 €x18 clubs	540 €
				1690 €
Dépenses
	Frais FFR	300 €	300 €
	Frais secrétariat	200 €	200 €
	Frais postaux	150 €	150 €
	Achat de maillots quinquas	800 €	800 €
	Divers	240 €	240 €
				1690 €

Nous sommes à la recherche d’un ou plusieurs sponsors qui pourraient nous aider à acheter le jeu de maillots. Nous sommes ouverts à toutes propositions, merci de nous les faire parvenir.

Questions diverses

Le comité de la Côte d’Argent vend des places pour les matchs internationaux aux clubs FFR, donc à notre comité. Nous décidons de les proposer aux clubs adhérents à l’UFAR en donnant la priorité à ceux qui prennent des licences par notre intermédiaire.

Nous sommes toujours à la recherche d’un club, plutôt dans les vignobles qui pourrait organiser notre AG et la rencontre quinquas que nous voulons programmer un samedi de fin septembre.

Le programme pourrait être le suivant :

15H00 – 17H00 AG ou 11H00 match

18H00 – 19H00 Match quinquas 12H30 Apéro et repas

Apéro et repas 17H00 AG

Nous pourrons adapter ces horaires à vos contraintes. Si vous êtes partants, contactez nous rapidement.

Nous souhaitons relancer notre comité UFAR avec l’aide de l’ancienne équipe. Nous avons besoin de l’avis et du soutien de chaque club. Il faut qu’un lien plus étroit s’établisse entre nous. Nous comptons sur vos suggestions et vos critiques pour avancer tous ensembles.

Nous décidons de nous revoir, fin août, début septembre pour débattre des points restés en attente, notamment de la composition du bureau.

Nous mettrons un maximum d’informations sur le site UFAR. Vous les trouverez en activant le lien suivant : https://ufar.fr/sud-ouest

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à me contacter :

Secrétariat UFAR Aquitaine Poitou Charentes
Claude Lesbats
746 route de Péborde
40180 HINX
05 58 89 71 18
06 89 98 84 71
ufaraquitainepoitoucharentes@orange.fr