DÉCLARATIONS DES MATCHS À DOMICILE ET DÉPLACEMENT
IMPORTANT ASSURANCES
Je rappelle à tous les clubs UFAR PACA assurés auprés de la FFR qu’ils ont l’obligation de déclarer préalablement les rencontres auxquelles ils participent ou qu’ils organisent dans le cadre de l’UFAR, ceci afin de couvrir leurs joueurs en cas d’accident toujours possible et aussi de prendre en charge la responsabilité civile des dirigeants (même de fait) organisateurs
Une déclaration avec la date, le lieu et le club organisateur doit être adressée avant la date de la rencontre en précisant qu’il s’agit de rencontres Loisirs Vétérans dans le respect de srègles UFAR FFR. La déclaration peut couvrir plusieurs lieux et dates.
1 – Pour les Clubs prenant leur licence par le Comité UFAR PACA, au Comité de Provence de Rugby à Avignon
au nom du Club UFAR PACA N° 7096N club adhérent ………. (mettre nom club, adresse plus nom et qualité du signataire)
Par courrier et par mail.
2 – Pour les clubs prenant leur licence par leur Club FFR: déclaration par leur Club de rattachement soit au Comité de Provence, soit au Comité Côte d’Azur en précisant qu’il s’agit de la section vétérans (ou loisirs)
3 – Pour les Clubs organisant un tournoi, préciser qui s’agit d’un tournoi auquel participeront des équipes adhérentes à l’UFAR (sans détailler) et éventuellement si il y a une soirée à la suite.
La déclaration doit être faite par courrier – impératif pour les tournois – et par mail au Comité FFR concerné.
Ne négligez pas cette obligation dont le non respect pourrait avoir des conséquence graves pour les responsables.
DEPLACEMENT A L ETRANGER
Vous devez faire une déclaration préalable à l’assureur de la FFR, en l’occurence CGA Assurance à Paris, qui vous indiquera la procédure à suivre
ACCUEIL D EQUIPES ETRANGERES
Assurez vous que les équipes et leurs joueurs soient couverts par une assurance de leur fédération de rugby. En cas de doute voyez avec CGA Assurances.
Bien amicalement
François Mairé